Obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania danych osobowych uczestników postępowania ofertowego

 

 

Kto jest Administratorem danych osobowych ?

Administratorem danych przetwarzanych w związku z uczestnictwem w postępowaniu ofertowym jest Szkoła Podstawowa im. Bohaterów Leśnej Placówki AK „Mrowisko”            w Knurowcu, z siedzibą Knurowiec 1, 07-221 Brańszczyk.

Dane kontaktowe:

Ø  Adres e-mail: renatajechna@tlen.pl

Ø  Numer telefonu: 698 48 65 65

Ø  Adres korespondencyjny: Szkoła Podstawowa Bohaterów Leśnej Placówki AK „Mrowisko” w Knurowcu, z siedzibą Knurowiec 1, 02-221 Brańszczyk.

Czy został powołany Inspektor Ochrony Danych ?

Zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a Rozporządzenia, Administrator, jako podmiot publiczny zobligowany jest do powołania Inspektora Ochrony Danych.

Z naszym wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych możecie się Państwo kontaktować    w każdej sytuacji dotyczącej przetwarzania przez Administratora Waszych danych, najprościej wysyłając e-mail na adres: r.chmurski@abi-warszawa.pl

Jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych ?

Dane osobowe przetwarzane są w związku z prowadzonym postępowaniem ofertowym na wybór wykonawcy lub dostawcy usługi, produktu oraz w związku z zachowaniem niezbędnych informacji w przypadku konieczności dochodzenia roszczeń wynikających z dokonanego wyboru oraz udzieleniem odpowiedzi na złożone pisma i reklamacje.

Dane osobowe przetwarzamy w celach:

Ø  wyłonienia dostawcy/wykonawcy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia;

Ø  ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia;

Ø  przechowania i archiwizacji danych i dokumentów, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia;

Ø  udzielenia odpowiedzi na pisma, wnioski i reklamacje, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i e Rozporządzenia.

Przetwarzanie danych oparte jest na:

Ø  wyrażonej zgodzie, art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia;

Ø  podstawie umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia;

Ø  obowiązku prawnym ciążącym na Administratorze, wynikającym w szczególności z przepisów prawa, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia , np. gdy postępowanie prowadzone jest w związku z udzielonym dofinansowaniem z programów unijnych;

Ø  wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia.

 

Czy muszą nam Państwo podać swoje dane ?

W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych dokonywane jest przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) lub wynika z obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit c), to podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uwzględniania oferty w prowadzonym postępowaniu. W sytuacji nie podania wskazanych danych osobowych możemy odrzucić ofertę podmiotu z prowadzonego postępowania.

W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych oparte jest na podstawie udzielonej zgody
w określonym celu, to podanie danych jest dobrowolne tak samo jak wyrażenie zgody. Należy również pamiętać, że mają Państwo w każdym momencie prawo do cofnięcia udzielonej zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, dokonanego na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.

Jak długo przechowujemy dane osobowe ?

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu, w jakim dane są przetwarzane. Wynika on z przepisów prawa, (które nakazują przechowywanie danych przez określony czas) lub jest niezbędny do wykonania umowy lub prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią.

Przykładowe okresy, przez jakie dane osobowe mogą być przechowywane:

Ø  dane retencyjne – 12 miesięcy;

Ø  dane dotyczące wyroków sądowych (nadużycia) – 10 lat od wydania wyroku.

Czy przetwarzamy Państwa dane automatycznie ?

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, tzn. że nie posiadamy i nie zamierzamy posiadać narzędzi / systemów, które umożliwią nam wykorzystanie Państwa danych do oceny czynników osobowych, w szczególności do analizy lub prognozy.

Jakie dane osobowe możemy przetwarzać ?

Zbieramy i przetwarzamy następujący zakres danych:

Ø  dane osobowe w zakresie przedstawiciela reprezentującego podmiot i/lub jego pracownika (np. imię i nazwisko, stanowisko);

Ø  dane podmiotowe (np. nazwa i adres podmiotu, dane osoby reprezentującej);

Ø  dane kontaktowe (np. adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail);

Ø  dane identyfikacyjne (np. numer NIP, numer KRS, numer REGON);

Ø  dane komunikacyjne (np. dane wynikające z prowadzonej korespondencji);

Ø  dane kontraktowe (np. dane wynikające z złożonych ofert);

Ø  dane dotyczące powiązań prawnych (np. informacje niezbędne do realizacji dyspozycji zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem, upoważnieniem);

Ø  dane dostępne publicznie (np. dane z KRS, dane z CEDIG).

Skąd pozyskujemy dane osobowe ?

Dane osobowe pozyskujemy głównie od osoby, której dane dotyczą (oznacza to, że od Ciebie).

Możemy jednak w uzasadnionych przypadkach np. w celu potwierdzenia danych lub zweryfikowania złożonych oświadczeń pozyskać dane z:

Ø  Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego;

Ø  Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej;

Ø  lub od podmiotu, którego jesteś pracownikiem wskazanym przez podmiot do jego reprezentowania w prowadzonym postępowaniu.

Komu możemy udostępniać Państwa dane ?

Dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie w sytuacji, gdy:

Ø  odbiorcami są inne podmioty wykonujące usługi na rzecz Administratora, wyłącznie w zakresie świadczonej usługi zgodnie z zawartą umową;

Ø  odbiorcami są inne podmioty w zakresie:

o   dążenia do spełniania wymogów obowiązującego prawa, przepisów, procesów prawnych lub prawomocnych żądań instytucji państwowych;

o   wykrywania oszustw i zapobiegania im, a także rozwiązywania innych problemów dotyczących oszustw, bezpieczeństwa i kwestii technicznych;

o   ochrony praw własności lub bezpieczeństwa Administratora danych osobowych oraz pozostałych osób w sposób wymagany bądź dozwolony przez przepisy prawa.

Czy przekazujemy Państwa dane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ?

Administrator oświadcza, że dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców mających siedzibę w Państwach spoza obszaru EOG (Europejskiego Obszaru Gospodarczego).

Jakie prawa Państwu przysługują?

Administrator gwarantuje, że dokłada wszelkich starań, aby Państwa dane przetwarzane były tylko w niezbędnym zakresie oraz zgodnie z wszelkimi przepisami. Jednak, jeśli uznacie Państwo, że naruszyliśmy powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych to każda osoba fizyczna, której dane są przetwarzane ma prawo:

Ø  dostępu do danych;

Ø  uzyskania kopii danych;

Ø  sprostowania danych;

Ø  usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym);

Ø  ograniczenia przetwarzania;

Ø  przenoszenia danych;

Ø  sprzeciwu;

Ø  do wycofania zgody;

Ø  wniesienia skargi do Urzędu Nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych).

Uprawnienia, o których mowa powyżej, można zrealizować osobiście, składając pisemny wniosek, drogą elektroniczną lub listownie na wskazane poniżej adresy:

Ø  adres e-mail:  renatajechna@tlen.pl , w tytule „Ochrona danych osobowych”;

Ø  adres korespondencyjny: Szkoła Podstawowa Bohaterów Leśnej Placówki AK „Mrowisko” w Knurowcu, z siedzibą Knurowiec 1, 07-221 Brańszczyk, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”.

Więcej na temat przysługujących Państwu praw przeczytacie na stronie internetowej www.spknurowiec1.edupage.org , zakładka RODO – Ochrona Danych.