Obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania danych
w związku z procesem rekrutacyjnym pracowników

                                                                                              

 

Kto jest Administratorem danych osobowych ?

Administratorem danych przetwarzanych w procesie rekrutacji pracowników jest Szkoła Podstawowa im. Bohaterów Leśnej Placówki AK „Mrowisko” w Knurowcu, z siedzibą Knurowiec 1, 07-221 Brańszczyk.

Dane kontaktowe:

Ø  Adres e-mail: renatajechna@tlen.pl

Ø  Numer telefonu: 698 48 65 65

Ø  Adres korespondencyjny: Szkoła Podstawowa Bohaterów Leśnej Placówki AK „Mrowisko” w Knurowcu, z siedzibą Knurowiec 1, 02-221 Brańszczyk.

Czy został powołany Inspektor Ochrony Danych ?

Zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a Rozporządzenia, Administrator, jako podmiot publiczny zobligowany jest do powołania Inspektora Ochrony Danych.

Z naszym wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych możecie się Państwo kontaktować    w każdej sytuacji dotyczącej przetwarzania przez Administratora Waszych danych, najprościej wysyłając e-mail na adres: r.chmurski@abi-warszawa.pl

 Jakie są cele przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne ?

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 Rozporządzenia konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a Rozporządzenia), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Podstawy prawne:

Ø  Przepisy prawa pracy, w szczególności art. 22 Ustawy Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.;

Ø  §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika;

Ø  Przepisy Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela, w stosunku do rekrutacji nauczycieli.

 

 

Czy muszą nam Państwo podać swoje dane ?

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Skąd pozyskaliśmy Państwa dane ?

W większości przypadków podczas rekrutacji, dane osobowe pozyskujemy głównie od osoby, której dane dotyczą (oznacza to, że od Ciebie).

Mogą jednak zaistnieć sytuacje, w których dane otrzymamy w sposób inny, niż od Państwa, czyli, np. ktoś inny polecił Ciebie, jako kandydata na dane stanowisko i przekazał nam Twoje imię i nazwisko, oraz numer telefonu lub e-mail. W każdym, opisanym powyżej, przypadku, poinformujemy Cię o tym.

Komu możemy udostępniać Państwa dane ?

Państwa dane osobowe możemy przekazywać:

Ø  Organom administracji publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów administracji publicznej, w zakresie i celach, które wynikają z przepisów prawa, np. Urząd Gminy Brańszczyk jako organ obsługujący naszą placówkę w zakresie kadrowo-płacowym i księgowym;

Ø  Partnerom biznesowym:

o   zewnętrznym dostawcom usług IT;

o   podmiotom wspierającym nas w procesie rekrutacji (o ile występuje);

o   innym naszym partnerom biznesowym, wspierających nas w bieżącej działalności.

Jaki jest okres przechowywania Państwa danych ?

Dane osobowe przetwarzamy przez okres rekrutacji aż do momentu jego zakończenia oraz przez 14 dni po zakończeniu celu, w którym zostały zebrane na potrzeby weryfikacji poprawności przeprowadzonego procesu rekrutacyjnego lub gdyby z jakichkolwiek powodów musielibyśmy powtórzyć proces. W przypadku wystąpienia ewentualnych sporów pomiędzy kandydatem a Administratorem, mamy prawo do przetwarzania danych osobowych kandydata aż do momentu zakończenia sporu.

W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 9 miesięcy.

Czy przetwarzamy Państwa dane automatycznie ?

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, tzn. że nie posiadamy i nie zamierzamy posiadać narzędzi / systemów, które umożliwią nam wykorzystanie Państwa danych do oceny czynników osobowych, w szczególności do analizy lub prognozy.

Czy przekazujemy Państwa dane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ?

Administrator oświadcza, że dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców mających siedzibę w Państwach spoza obszaru EOG (Europejskiego Obszaru Gospodarczego).

Jakie prawa Państwu przysługują?

Administrator gwarantuje, że dokłada wszelkich starań, aby Państwa dane przetwarzane były tylko w niezbędnym zakresie oraz zgodnie z wszelkimi przepisami. Jednak, jeśli uznacie Państwo, że naruszyliśmy powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych to każda osoba fizyczna, której dane są przetwarzane ma prawo:

Ø  dostępu do danych;

Ø  uzyskania kopii danych;

Ø  sprostowania danych;

Ø  usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym);

Ø  ograniczenia przetwarzania;

Ø  przenoszenia danych;

Ø  sprzeciwu;

Ø  do wycofania zgody;

Ø  wniesienia skargi do Urzędu Nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych).

Uprawnienia, o których mowa powyżej, można zrealizować osobiście, składając pisemny wniosek, drogą elektroniczną lub listownie na wskazane poniżej adresy:

Ø  adres e-mail:  renatajechna@tlen.pl , w tytule „Ochrona danych osobowych”;

Ø  adres korespondencyjny: Szkoła Podstawowa Bohaterów Leśnej Placówki AK „Mrowisko” w Knurowcu, z siedzibą Knurowiec 1, 07-221 Brańszczyk, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”.

 

Więcej na temat przysługujących Państwu praw przeczytacie na stronie internetowej www.spknurowiec1.edupage.org , zakładka RODO – Ochrona Danych.